Assistent*in der Geschäftsführung m/w/d
Bereich: Büro und Verwaltung
Ihre Aufgaben:
Als Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung in operativen und administrativen Bereichen des Tagesgeschäfts.
Sie ermöglichen es der Geschäftsführung, sich effizient ihren Hauptaufgaben zu widmen.
Sie stellen ein wichtiges Bindeglied im Unternehmen dar und wirken bei der Entwicklung sowie Umsetzung der Unternehmensphilosophie mit.
Wertvolle Einblicke in den Führungsalltag ermöglichen die Chance, in strategische Entscheidungen involviert zu werden. Sie sorgen für eine reibungslose Abwicklung des Terminmanagements sowie für die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen und Besprechungen, überwachen und verfolgen Zahlungseingänge, Empfangen Kunden und Lieferanten, organisieren Dienstreisen sowie Messeauftritte.
Ihr Profil:
Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung/ Bank- oder Verwaltungslehre wird vorausgesetzt. Es sollte bestenfalls eine zweijährige Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bürobetriebes oder vergleichbare Kenntnisse in der Assistenz vorliegen. Zu Ihren Soft Skills gehören ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und -initiative, Engagement, Flexiblität und Belastbarkeit. Sie verfügen über hervorragende analytische und strategische Fähigkeiten, ein ausgezeichnetes Zeitmanagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe, ein souveränes Auftreten und sprachliche Gewandtheit. Sichere Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen und neuen Medien liegen Ihnen vor. Geschäftskorrespondenzen erledigen Sie freundlich, kompetent und gerne auch mehrsprachig. Neben exzellenten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift setzen wir Englisch als Fremdsprache voraus. Die absolute Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
Ihre Vorteile:
Sie erwartet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit einer ausführlichen Einarbeitung sowie guten Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Trainingsangebote und Feedbackgespräche in einem erfolgreichen, bodenständig geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und hilfsbereiten Kollegen.
- Ihnen steht ein sicherer, langfristig ausgelegter Arbeitsplatz mit Freiraum zur Mitgestaltung in Aussicht.
- Ihre Arbeitszeiten sind flexibel und begrenzen sich auf Montag bis Freitag.
- Sie kommen stressfrei zum Arbeitsplatz, Ihnen stehen eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze zur Verfügung.
- Unsere Firmen-Events fördern das Teambuilding und bieten Platz die Kollegen auch abseits des Jobs kennen zu lernen.
- Getränke gibt es bei MaxxContact gratis.